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                      中視前衛以“網格化”模式扎實做好員工定位打卡

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                        在疫情防控“外防輸入 內防擴散”的關鍵時段,面對人流返京高峰、疫情防控任務更加嚴峻的形勢,中視前衛公司嚴格落實總公司防控工作要求,自2月14日上午接到總公司關于實行全員定位打卡工作要求后,實行網格化管理,用好信息數據,從嚴從實做好員工定位打卡工作。

                        一是建強組織,強化領導。公司需要定位打卡員工達1600余人,中視前衛的組織架構從公司到一線員工,中間設有業務集群、部門、組三個層級,有的組人數超過了百人,下面又設了小組。上級要求定位打卡當天落實到位,如果以行政序列層層傳達、層層上報,將難以按時并全面準確地完成。面對時間緊任務重的局面,公司領導班子立即認真研究,決定借鑒疫情防控中多地采用的 “網格化”管理模式,做好這項工作。一是要求各部門打破原有的內部建制,15人左右編為一個疫情信息小組,由公司疫情防控工作組統領各信息小組,以“網格化”模式開展工作;二是要求公司IT小組運用信息技術手段,迅速搭建網絡平臺,收集和匯總信息。

                        二是明確責任,織好網絡。通過條塊結合的工作原則,將傳達防控指示要求、采集員工相關信息的責任落實到每個小組,公司高管、部門經理、外協人員等,也全部編入小組。公司要求小組長要熟知疫情報備各項要求,以人盯人方式進行管理;所有人必須迅速響應、嚴格執行組長指令。經過上下總動員,當天下午14:00,中視前衛共設立了106個疫情信息小組。

                        106個小組就是106個“網格”,織就了一張覆蓋全員的“大網”。公司疫情防控工作組統領這張大網,直接對接每個網格,減少層級與流轉環節,小組長作為這張網的關鍵節點,把所有員工緊密鏈接起來。

                        三是用好數據,強化防控。公司IT工程師在對比釘釘、騰訊文檔、金數據、問卷星等網絡平臺后,選定金數據平臺用于接收和匯總員工定位信息。對平臺功能進行初步優化后,當天14:00平臺開通。員工無需安裝軟件,掃二維碼,輸入員工編號即可打卡。

                        當天15:30公司完成定位信息匯總,出現部分員工定位信息不正常的情況,信息工作組立即通知各信息小組長分頭核實,很快就摸清了情況。其中,有個別員工擅自離京,未按規定上報行程。對此,前衛公司立即向上級匯報,根據上級指示,決定對其嚴肅處理。

                        其他大部分員工定位信息不正常均是操作原因導致。為此,防控工作組和IT工程師們共同分析,連夜對程序進行二次開發優化。經過持續優化,平臺的各項功能已大大完善。員工掃碼后,無需任何信息輸入,只需點擊“獲取地理位置”按鈕并提交,員工的姓名、地址、經緯度、時間等信息就即時發送到平臺。員工再將完成定位打卡的截圖發至組長,就完成了當天打卡。這不僅方便了員工,還保證了信息的準確性。

                        此外,為解決人工匯總效率低、容易有疏漏的問題,公司又開發出定位信息的匯總程序,現在只需半個小時即可自動完成1600多人的數據比對查錯、統計匯總并生成報表。

                        通過“網格化”和“信息化”,中視前衛員工定位打卡工作實現了覆蓋率100%、準確率100%。在此基礎上,公司把“網格化”+“信息化”的理念和方法,應用到了各類疫情信息報備工作中,使疫情信息報備工作的總體質量和效率都得到顯著提升,在疫情防控工作上發揮出積極的作用。

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